http://solvation.isc-ras.ru XII Всероссийская конференция с международным участием
«Проблемы сольватации и комплексообразования в растворах.
От эффектов в растворах к новым материалам»


29 июня - 03 июля 2015 г.
г. Иваново, Россия

Организационный взнос


По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса можно обращаться к оргкомитету конференции как по внутренней почте из личного профиля участника конференции, так и по электронной почте solvation2015@isc-ras.ru.


Все участники конференции должны оплатить организационный взнос.

Организационный взнос составляет:

Для участников конференции - 3000 руб. , включая НДС 18%.

Для аспирантов и студентов - 1500 руб., включая НДС 18%.

Для сопровождающих лиц- 1000 руб., включая НДС 18%.

Заочное участие в конференции - 600 руб., включая НДС 18%.


Регистрационный взнос включает оплату за печатание сборника докладов, информационных материалов, аренду помещений и транспорта, перерывы на кофе и другие организационные расходы.

Рассылка сборника заочным участникам конференции не предусматривается.

Электронная версия материалов конференции будет опубликована на сайте конференции по ее окончании.


Аннуляция участия должна производиться в письменной форме по электронной почте solvation2015@isc-ras.ru.
При аннуляции очного участия до 30 апреля 2015 года вся сумма регистрационного взноса возвращается за вычетом стоимости услуг банка.
При аннуляции очного участия с 1 мая до 31 мая 2015 года - 70% суммы регистрационного взноса возвращаются по окончании конференции (за вычетом стоимости услуг банка).
При аннуляции очного участия после 31 мая 2015 года – возврат регистрационного взноса не производится.


БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ:

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт химии растворов им. Г.А.Крестова Российской академии наук
Сокращенное наменование организации: ИХР РАН
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1

ИНН 3730001757
КПП 370201001
УФК по Ивановской обл. (ИХР РАН л/с 20336Ц16370)
р/сч № 40501810100002000002
Отделение Иваново г. Иваново
БИК 042406001
ОКТМО 24701000001
ОКАТО 24401368000
Код дохода 00000000000000000130

В платежном поручении обязательно указать пометку «Оргвзнос за участие в конференции по сольватации - 2015», с указанием Ф.И.О. участника.

Оплата оргвзноса производится до 1 апреля 2015 г. путем перечисления денежных средств на банковский счет Организатора конференции.


Уважаемые участники конференции!
ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.

При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.

Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции будут вам необходимы.

Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.

Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.

При оплате оргвзноса без договора претензии по оформлению отчетных документов по окончании конферении приниматься не будут.


ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом

1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР для юридического лица (в формате MS Word)

Оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Оргкомитет Конференции по сольватации - 2015

или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.

3. Одновременно по электронной почте solvation2015@isc-ras.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. На основании договора будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.

5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).

6. Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом

ТИПОВОЙ ДОГОВОР для физического лица (в формате MS Word)

1. На основании Налогового кодекса РФ (пункт 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ №171 от 21.12.12 с 2013 г. необходимо заключать договор с физическим лицом на услуги по организации участия в конференции.

ИНН физического лица можно узнать на Портале «ГОСУСЛУГИ».
Адрес портала:
http://www.gosuslugi.ru.
Раздел Федеральная налоговая служба.
Узнай свой ИНН:
http://www.gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn

2. Оригиналы оформленных договоров и актов выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах могут быть направлены почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Оргкомитет Конференции по сольватации - 2015

или предоставлены в оргкомитет по приезду на конференцию.

3. Одновременно по электронной почте solvation2015@isc-ras.ru отправляется участником конференции отсканированный вариант подписанного договора.

4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).

Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

5. Оплата может быть произведена на основании договора почтовым или банковским переводом.

III. Оплата оргвзноса почтовым или банковским переводом

Убедительная просьба во избежание ошибок при оплате оргвзноса почтовым или банковским переводом использовать форму квитанции, которая размещена на сайте конференции:

КВИТАНЦИЯ(в формате MS Word)

В квитанции в обязательном порядке указывается:
1.ФИО участника (участников) конференции, за которого производится оплата.
2. ИНН физического лица (при наличии) в случае, если оплата производится от физического лица.

IV. Подтверждение оплаты оргвзноса

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.

2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.

4. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на английском языке (например, IvanovPS.jpg).

5. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета:
5.1. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте solvation2015@isc-ras.ru.
5.2. Копия платежного документа может быть направлена в адрес оргкомитета через личный профиль участника конференции (только в формате jpg):

  • Прикрепить файл к регистрационной форме (раздел "Регистрационный взнос").
  • Отправить информацию на утверждение администратора (поставить флажок в соответствующее поле регистрационной формы).
  • Сохранить изменения в регистрационной форме.